Firma Sprzątająca – Czy to naprawdę oszczędność czasu i pieniędzy?

Utrzymanie czystości w obiektach wykorzystywanych komercyjnie może pochłaniać wiele czasu i energii. Przedsiębiorcy decydują się więc zwykle na zlecenie tego typu prac firmie zewnętrznej. Czy rozwiązanie takie rzeczywiście jest opłacalne?

Sprzątanie na własną rękę czy wynajęcie fachowców od utrzymania czystości - które rozwiązanie wybrać?

Alternatywą wobec wynajęcia firmy sprzątającej jest powierzenie utrzymania czystości w obiekcie własnym pracownikom. Drugie z wymienionych rozwiązań pozornie wydaje się korzystniejsze. Niestety, w praktyce wiąże się ono z licznymi problemami. Wybierając je, należy m.in.:

• Zakupić specjalistyczny sprzęt. Dodajmy, że profesjonalne wyposażenie, wykorzystywane do sprzątania, nie jest obecnie tanie.
• Zatrudnić personel i zapewnić jego obsługę kadrową i płacową (w przypadku dużych firm konieczne może być nawet wydzielenie specjalnej komórki organizacyjnej, która zajmie się pracami porządkowymi).
• Zapewnić szkolenie osobom, które mają sprzątać pomieszczenia przedsiębiorstwa.

Samodzielne utrzymywanie czystości oznacza więc w praktyce konieczność zaangażowania sporego kapitału i powoduje problemy organizacyjne. Wynajęcie firmy sprzątającej nie wymaga natomiast praktycznie żadnych nakładów. Na dodatek rozwiązanie to niesie szereg korzyści.

Dlaczego warto zlecić sprzątanie zewnętrznej firmie?

Przedsiębiorca, który zleci prace porządkowe zewnętrznej firmie, może praktycznie zawsze liczyć na wysoką jakość usług. Wynika ona:

• Z dużego doświadczenia zatrudnionych w takim przedsiębiorstwie pracowników. Zwykle zajmują się oni utrzymaniem czystości od wielu lat, znają więc wszystkie związane z tym standardy.
• Z użycia specjalistycznego wyposażenia. Gwarantuje ono uzyskanie spektakularnych efektów.

Dodajmy, że przedsiębiorstwa, które działają w branży porządkowej, stosują najnowocześniejsze rozwiązania z zakresu utrzymania czystości. Przykładem może być firma MG Cleaning, która znana jest m.in. z wykorzystania w procesie sprzątania środków nanotechnologicznych.

Jakie korzyści daje zarządowi przedsiębiorstwa wynajęcie firmy sprzątającej?

Dla osiągnięcia sukcesu w biznesie niezbędne jest precyzyjne skoordynowanie przebiegu wielu procesów gospodarczych. Co oczywiste, ich znaczenie dla realizacji celów organizacji jest różne. Jak wskazują wyniki wielu badań, najlepsze efekty można uzyskać wówczas, gdy nacisk kierownictwa zostanie położony na działania kluczowe z punktu widzenia firmy. W ostatnich latach zaobserwować można więc coraz silniejszą tendencję do powierzania zadań o niższym priorytecie - takich jak sprzątanie biura podmiotom zewnętrznym. Pozwala to skupić uwagę zarządu na najważniejszych dla danego przedsiębiorstwa kwestiach.

Elastyczność - najważniejszy argument za powierzeniem sprzątania firmie zewnętrznej

Zlecenie prac przy utrzymaniu czystości zewnętrznej firmie sprzątającej pozwala też zachować dużą elastyczność: wizyty ekipy można zamawiać na konkretny dzień i godzinę, nie ma też zwykle problemów ze zleceniem jej dodatkowych prac (np. sprzątania po remoncie). Co równie ważne, organizacja całego procesu spada na barki wynajętego przedsiębiorstwa. Jego klient nie musi więc troszczyć się np. o dopasowanie grafiku prac porządkowych do planu urlopów pracowników.