Oprogramowanie dla firm z pewnością przyczynia się do lepszego ich funkcjonowania. Na rynku można spotkać wiele zróżnicowanych rodzajów narzędzi wspierających efektywne zarządzanie firmą. Poniższy artykuł wyjaśni, czym są systemy ERP oraz POS, a także czym się różnią. Zapraszamy do lektury!
Pod skrótem ERP kryje się Enterprise Resources Planning, czyli Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa. Dzięki tego rodzaju programom można w czasie rzeczywistym zarządzać stanem magazynu czy finansami firmy. ERP pozwala na automatyzację najbardziej powtarzalnych czynności.
POS oznacza Point of Sale, czyli Punkt Sprzedaży. O tym jak działa system POS przeczytasz tutaj.
POS definiuje się zazwyczaj jako oprogramowanie umożliwiające zarządzanie sprzedażą, handlem, czy relacjami z klientami i kontrahentami. Z jego pomocą można optymalizować programy lojalnościowe czy zapewniać spójne doświadczenia wszystkim klientom sklepów internetowych. Niejeden system POS posiada także funkcję sprzedaży na paragon i fakturę. Jeśli firma posiada wiele punktów sprzedaży, system POS pomoże w centralnym zarządzaniu dziesiątkami równoległych procesów.
Jak najbardziej tak! Należy jednak być świadomym pewnych zmiennych, które znacząco wpłyną na proces integracji. POS można połączyć z systemem ERP niewielkim kosztem, jeśli ten drugi działa bezproblemowo i został odpowiednio dobrany. Sytuacja staje się trudniejsza, jeśli system ERP został dobrany wadliwie i/lub nie odpowiada wymogom swoich czasów. W takim wypadku zamiast integracji POS z już istniejącym ERP lepszym rozwiązaniem jest całkowita wymiana oprogramowania. To drugie wyjście jest procesem nieco droższym.
Firmą oferującą takie oprogramowanie jest ODL (Oprogramowanie dla Ludzi). Od 1997 roku przygotowuje ona programy dedykowane handlowi. Jedno z przygotowanych przez nią narzędzi spełnia funkcję ERP i POS jednocześnie. Program domyślnie działa w trybie online. W ten sposób działa na podstawie aktualnych danych, na bieżąco pobieranych z magazynów czy sklepów internetowych. Niemniej jest wyposażony także w tryb offline. W takim wypadku program wykorzystuje ostatnie zarchiwizowane informacje. Cechuje się on także bardzo prostym interfejsem. Z jego poziomu możliwa jest intuicyjna obsługa magazynów, sprzedaży, cen (w tym promocji), a także programów lojalnościowych czy kart upominkowych.
Dokładną ofertę można znaleźć pod adresem https://odl.com.pl/system/pos, gdzie przedstawiono najważniejsze zalety systemu POS. W ODL można umówić się na bezpłatną, niezobowiązującą do dalszej współpracy prezentację oprogramowania. W przypadku zakupu firma przeprowadzi proces wdrożeniowy. Programy od ODL cechują się bardzo niską awaryjnością, zgodnością z najnowszymi standardami i bardzo intuicyjną obsługą.
W 2025 roku przedsiębiorcy znacznie uważniej podchodzą do wyboru systemów ERP i POS, oczekując nie tylko podstawowej funkcjonalności, ale przede wszystkim elastyczności i możliwości personalizacji. Firmy coraz częściej stawiają na rozwiązania modułowe, które można łatwo rozbudowywać wraz z rozwojem biznesu. Liczy się także intuicyjny interfejs oraz możliwość integracji z innymi narzędziami wykorzystywanymi w codziennej pracy, takimi jak systemy płatności online, platformy e-commerce czy narzędzia analityczne. ERP i POS w 2025 roku przestają być tylko zapleczem technologicznym — stają się fundamentem strategii operacyjnej. Wybór odpowiedniego rozwiązania coraz częściej opiera się na analizie danych i przewidywaniu przyszłych potrzeb firmy, co przekłada się na bardziej świadome decyzje zakupowe i większą efektywność działań.
